Procedura PA11

Istituto di istruzione superiore

Simone Weil

M01/PA11

Gestione della documentazione interna e esterna

Elenco Documenti in vigore nel sistema qualità

Approvazione: DS

Emissione: RGQ

Revisione: 05

Data 01.09.09

Motivo: aggiornamento documenti

Trafila del documento: -> RGQ -> FALDONI QUALITÀ

Scopo: sinossi documentazione SGQ  in vigore

 

Codifica

 

Nome

 

Tipologia

Revisione vigente

Reperibilità

RGQ

altro

faldone

MQ

Manuale della qualità (25.11.2006) .|. politica qualità vigente (01.09.2009) .|. Piano di miglioramento (03.09.2009)

 

X

 

XXX

           

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA01

Procedura

Individuazione esigenze formative e gestione POF

04 – 11.10.06

X

 

XXX

M01/PA01

Modulo

Questionario scuole secondarie di primogrado

03 – 19.09.05

X

Ref.orientamento

XXX

M02/PA01

Modulo

Mappatura esigenze formative

04 – 11.10.06

X

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA02

Procedura

Rapporti con il territorio

02 – 22.09.06

X

 

XXX

M01/PA02

Modulo

Rilevazione incontri con esterni

01 – 01.09.05

X

 

XXX

M02/PA02

Modulo

Registro attività in collaborazione con il teritorio

01 – 01.09.05

X

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA03

Procedura

Orientamento e iscrizioni

04 – 06.11.06

X

 

XXX

M01/PA03

Modulo

Scheda Open Day / Stand

05 – 30.10.06

X

 

XXX

IO01/PA03

Istruzione operativa

Gestione sito internet

02 – 01.09.05

X

webmaster

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA04

Procedura

Pianificazione, erogazione e controllo del servizio

06– 31.10.08

X

 

XXX

IO01/PA04

Istruzione operativa

Gestione griglie di valutazione

04– 20.11.08

X

 

XXX

IO02/PA04

Istruzione operativa

Scrutini e debiti formativi

03 - 15.12.07

 

Segr.dida

 

IO03/PA04

Istruzione operativa

Corsi di recupero

05 - 11.11.08

 

Segr.dida

 

IO04/PA04

Istruzione operativa

Adozioni libri di testo

////

 

Segr.dida

 

IO05/PA04

Istruzione operativa

Gestione alunni diversamente abili

01– 24.11.08

X

Segr.dida

XXX

M01/PA04

Modulo

Programmazione didattico-disciplinare

04 – 19.09.05

X

Segr.dida

XXX

M02/PA04

Modulo

Programmazione individuale

02 – 15.09.05

X

Segr.dida

XXX

M03/PA04

Modulo

Programmazione del consiglio di classe – TRIENNIO

02 – 15.09.05

X

Segr.dida

XXX

M03/PA04bis

Modulo

Programmazione del consiglio di classe – BIENNIO

02 – 14.09.09

X

Segr.dida

XXX

M04/PA04

Modulo

Modulo controllo PET

00 – 19.09.05

X

Segr.dida

XXX

M05/PA04

Modulo

Relazione finale del docente

01 – 21.05.09

x

Segr.dida

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA05

Procedura

Formazione

03 – 25.11.06

X

Segr.dida

XXX

M01/PA05

Modulo

Piano di formazione

02 – 24.10.06

X

Segr.Did.

 

M02/PA05

Modulo

Scheda corso di formazione

02 – 24.10.06

X

Segr.Did.

 

M03/PA05

Modulo

Follow-up della formazione

00 -  15.11.06

x

Segr.Did

 

 

 

 

 

 

 

 

PA06

Procedura

Progettazione delle attività e dei servizi

03 – 15.09.06

X

 

XXX

M01/PA06

Modulo

Scheda tecnica di progettazione delle attività e dei servizi

04– 10.09.09

X

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA07

Procedura

Gestione delle non conformità

07 – 06.11.06

X

 

XXX

M01/PA07

Modulo

Rapporto di non conformità

03 – 19.09.05

X

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA08

Procedura

Azioni correttive e preventive

01 – 01.09.04

X

 

XXX

M01/PA08

Modulo

Richiesta azioni correttive e preventive

02 – 22.05.06

X

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA09

Procedura

Verifiche ispettive interne

01 – 01.09.04

X

 

XXX

M01/PA09

Modulo

Comunicazione verifica ispettiva

02 – 01.09.05

X

 

XXX

M02/PA09

Modulo

Lista di riscontro per verifica ispettiva interna

03 – 07.04.06

X

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA10

Procedura

Analisi efficienza, efficacia del SQ e soddisfazione parti interessate

02 –25.11.06

X

 

XXX

IO01/ PA10

Istruzione operativa

Organizzazione indagini e monitoraggio istituto

03 – 10.09.06

X

 

XXX

IO01/ PA10 /ALL01

Modulo

Questionario facsimile

02 – 25.09.06

X

 

XXX

IO01/PA10/ALL01a

Modulo

Indagine di soddisfazione: contratti formativi

02 – 25.10.06

X

 

XXX

IO01/ PA10/ALLl02

Modulo

Prospetto delle attività svolte dal consiglio di classe e relativa valutazione

01 – 25.09.06

X

Coord.CdC

XXX

IO01/ PA10/ALL03

Modulo

Valutazione viaggi d’istruzione e soggiorni studio

02 – 05.10.06

X

 

XXX

IO01/ PA10/idei

Modulo

Questionario IDEI

00 – 16.10.06

 

 

 

M01/ PA10

Modulo

Misurazione degli indici della politica della qualità: frequenza e responsabilità

00 – 25.09.06

X

 

XXX

M02/ PA10

Modulo

Tecniche e strumenti per il miglioramento

03 – 25.09.06

X

 

XXX

M03/ PA10

Modulo

Indagine personale docenti

01 – 16.10.06

X

 

XXX

M03a/ PA10

Modulo

Indagine personale ATA

01 – 16.10.06

XXX

 

XXX

M04/ PA10

Modulo

Indagine studenti

03 – 30.04.08

XXX

 

XXX

M04a/ PA10

Modulo

Indagine studenti diversamente abili

01 – 16.10.06

XXX

M05/ PA10

Modulo

Indagine famiglie

03 – 24.09.08

XXX

 

XXX

XXX

M05a/ PA10

Modulo

Indagine famiglie studenti diversamente abili

01– 16.10.06

XXX

 

XXX

M06/ PA10

Modulo

Ricognizione postdiploma

02 – 25.09.06

XXX

 

XXX

M07/ PA10

Modulo

Registrazione carriere illustri ex-allievi

00 - 25.09.06

XXX

 

XXX

M08/ PA10

Modulo

Analisi riconoscimenti e copertura mediatica

02 - 25.09.06

XXX

 

XXX

 

 

 

 

 

 

PA11

Procedura

Gestione della documentazione interna e esterna

01 – 16.10.06

XXX

 

XXX

IO01/ PA11

Istruzione operativa

Gestione documentazione esterna e interna

02 – 20.11.06

XXX

 

XXX

IO02/ PA11

Istruzione operativa

Aspetti della verbalizzazione degli organi collegiali e registrazioni della qualità

02 – 20.11.06

XXX

 

XXX

M01/ PA11

Modulo

Elenco documenti in vigore nel sistema qualità

04 – 20.11.06

XXX

 

XXX

M02/ PA11

Modulo

Normativa in vigore

03   16.10.06

XXX

 

XXX

M03/ PA11

Modulo

Documentazione interna in vigore

02   20.11.06

XXX

 

XXX

 

 

 

 

 

 

 

PA12

Procedura

Approvvigionamento

04   27.10.08

XXX

 

XXX

M01/PA12

Modulo (file .xls)

Elenco fornitori qualificati

Disponibile presso DSGA

 

 

 

 

 

 

 

 

PA13

Procedura

Infrastrutture

05 –20.11.06

XXX

 

XXX

M01/PA13

Modulo (file .xls)

Dotazione laboratorio

DSGA - subconsegnatari

 

M02/PA13

Modulo

Scheda di registrazione interventi di manutenzione

03 –20.11.06

XXX

 

XXX

M03/PA13

Modulo (file .xls)

Archivio strutture tecnologiche

DSGA - subconsegnatari

 

M04/PA13

Modulo

Segnalazione guasti

03 – 20.11.06

XXX

 

XXX

M05/PA13

Modulo

Segnalazione disservizi

01 – 20.11.06

XXX

Segr.amm.

XXX